Sugerencias Gestión por Proyectos
La herramienta de Gestión por Proyectos de Gabinete de Gestión, resuelve de forma muy positiva los aspectos y necesidades más operativos de la propia gestión de los proyectos, permitiendo dar el salto a gestionar la empresa por proyectos. Disponemos de un mapa de cargas de los recursos, para ver la ocupación de los mismos. Tenemos los gastos clasificados según su naturaleza, con un workflow disponible que nos permite validarlos y aprobarlos a distintos niveles. Podemos adjuntar la documentación que vamos generando en el proyecto. Existen vistas que nos permiten visualizar de manera gráfica y eficiente la evolución en plazos del proyecto, lo que nos ayuda a realizar un correcto seguimiento y control.
Todo está muy bien, pero a fecha de hoy tenemos que ir pensando en la segunda fase, y esa es la integración de la herramienta con otros sistemas que existen en nuestras empresas. Por ejemplo, en nuestro caso, la facturación de nuestros proyectos está centralizada en el ERP de producción. Ahora mismo necesitamos transformar la información de costes que sale de la herramienta de gestión por proyectos en información comercial para poder facturar nuestros servicios, y sería muy útil tener este proceso automatizado. Por ello, invito a Gabinete a que siga por la senda del desarrollo de su producto para que consiga automatizar el flujo del proceso completo, bien sea dentro de su propia plataforma o mediante la integración con el resto de sistemas, desde la compra de materiales o servicios a terceros, integrados con la aportación de valor generada en el seno del propio proyecto, para concluir en facturación y cobro cuando se trate de un producto o servicio para nuestros clientes.
Alberto Claudios
Director Técnico IKOR